Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 14 september 2026

Mijn Kleurenanalyse verwerkt persoonsgegevens om bestellingen uit te voeren, betalingen te administreren, klantenservice te bieden en het persoonlijke kleurenrapport te maken.

Welke gegevens we verwerken

• voornaam en e-mailadres;
• bestel-, betaal- en communicatiegegevens;
• de aangeleverde selfie en gekozen extra’s;
• technische beveiligings- en loggegevens die nodig zijn om de website veilig te laten werken.

Selfie en bewaartermijn

De selfie wordt uitsluitend gebruikt voor de persoonlijke kleurenanalyse, versleuteld buiten de openbare mediabibliotheek opgeslagen en in onze WordPress-omgeving automatisch verwijderd na maximaal 7 dagen. De foto wordt niet gebruikt voor advertenties of openbare voorbeelden zonder afzonderlijke toestemming.

Automatische analyse via OpenAI

Wanneer automatische rapportgeneratie is ingeschakeld, sturen we de selfie en de analyse-instructie via een beveiligde serververbinding naar de OpenAI API om het kleuradvies te genereren. De API-aanvraag is ingesteld zonder het antwoord als applicatiestatus op te slaan. OpenAI gebruikt API-gegevens niet voor modeltraining tenzij de accounteigenaar daar uitdrukkelijk voor kiest. OpenAI kan inhoud standaard maximaal 30 dagen bewaren in beveiligings- en misbruikmonitoringslogs. Schakel de automatisering uit wanneer je deze externe verwerking niet wilt gebruiken.

Grondslagen en ontvangers

We verwerken gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst, om aan wettelijke administratieve verplichtingen te voldoen en om de website en bestellingen te beveiligen. Alleen noodzakelijke dienstverleners, zoals hosting, e-mail, OpenAI voor de optionele automatische analyse en de gekozen betaalprovider, ontvangen gegevens voor hun taak.

Bewaren van overige gegevens

Bestel- en administratieve gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor klantenservice en zolang wettelijke fiscale of administratieve bewaarplichten dat vereisen.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Mail je verzoek naar info@mijnkleurenanalyse.nl.

Contact